Mobiliário é um aspecto caro, mas vital para cada espaço de escritório. É funcional e também uma parte importante da aparência do design de um local de trabalho.
A seguir, estão algumas situações em que pode fazer sentido considerar fazer a locação de móveis para escritório em vez de comprar móveis para o seu espaço de escritório:
- Quando você precisa de móveis o mais rápido possível;
- Quando o crescimento da sua empresa é imprevisível;
- Quando você não tem dinheiro para comprar o que quer agora;
- Quando você tem uma locação de curto prazo ou está sublocando espaço;
- Quando seu estilo muda frequentemente.
1. Quando você precisa de móveis o mais rápido possível para o seu escritório
Encomendas de mobiliário de escritório comercial muitas vezes têm longos prazos de entrega. Muitas vezes, os inquilinos planejam uma mudança para o novo local apenas para descobrir que os móveis escolhidos para o novo espaço não chegarão a tempo. O que você pode fazer nesse meio tempo?
Empresas de móveis de aluguel podem, por vezes, fornecer seu escritório em menos de 48 horas.
Isso permite que os locatários do escritório entrem em um espaço rapidamente e façam com que seus funcionários trabalhem imediatamente, além de ganhar tempo para que os móveis recém-adquiridos sejam entregues.
2. Quando o crescimento da sua empresa é imprevisível
Muitas startups — e, às vezes, até mesmo empresas estabelecidas como um Armazem — passam por momentos de crescimento acelerado.
Durante esse crescimento, pode ser difícil contabilizar a contratação rápida e alterar internamente as necessidades de espaço.
Enquanto os profissionais de representação de inquilinos podem ajudar a resolver suas necessidades de espaço, a mobília pode ser um problema mais difícil de resolver.
A boa notícia é que a mobília de aluguel pode entrar e mobiliar seu espaço de escritório expandido, para que você possa colocar novos funcionários para trabalhar rapidamente.
O aluguel de móveis também é ideal para empresas que têm ciclos de emprego voláteis ou sazonais. Sua empresa pode precisar de muitas mesas e espaço por seis meses e, seis meses depois, você pode precisar de uma rápida redução de espaço e mobília de escritório.
Novamente, a mobília de aluguel é uma opção viável que pode ajudar os inquilinos a lidar com os ciclos de emprego flutuantes de uma maneira mais econômica.
Dessa forma, você pode focar nos seus negócios de venda de papel crepom atacado, por exemplo, ou qualquer outro negócio.
3. Quando você não tem dinheiro para comprar o que quer agora
A compra de móveis é um grande investimento. Muitas empresas — especialmente pequenas empresas e startups — não têm liquidez para comprar a qualidade dos móveis que gostariam.
Alugar fornece uma maneira econômica de obter temporariamente móveis de escritório de alta qualidade, com boa aparência, sem o preço inicial.
Por exemplo, se você quiser que um acabamento de sala de conferência sofisticado se exiba para um de seus clientes, mas não tem o capital para comprar os móveis impressionantes que eles desejavam, empresas que alugam esse móveis imediatamente mobiliam a sala com uma bela mesa de conferência, um imponente Pedestal para as apresentações e cadeiras de alta qualidade.
A sala de conferências vai impressionar bastante o cliente da empresa e contribuir para que vocês fechem um grande negócio.
4. Quando você tem uma locação de curto prazo ou está sublocando escritório
O custo de Logistica de desmontar, montar e mover móveis do espaço pode ser tão caro quanto o próprio mobiliário, sem mencionar o incômodo administrativo de coordenar o movimento. Essas dificuldades muitas vezes levam os inquilinos a se livrarem completamente dos móveis.
Se você estiver em um arrendamento de curto prazo ou estiver sublocando espaço, alugar móveis pode, com frequência, fazer mais sentido financeiro do que comprar. De fato, se você planeja ficar em um espaço por menos de 24 meses, pode fazer mais sentido alugar.
Coloque no papel camurça preço de móveis novos e alugados e faça a comparação. Você poderá realmente se surpreender.
A mobília alugada não é apenas econômica em situações de arrendamento a curto prazo, mas é menos uma dor de cabeça. As empresas de locação cuidam de toda a configuração e desmontagem para você, deixando você se concentrar no que sua empresa faz de melhor.
5. Quando seu estilo muda frequentemente
A compra de um novo mobiliário de escritório é muito comparável à compra de um carro novo — no segundo, quando você dirige aquele carro novo, ele perde quase 10% de seu valor de revenda.
O mobiliário de escritório é semelhante, pois se deprecia muito rapidamente, mas em uma escala consideravelmente maior do que os automóveis.
Por exemplo, no segundo em que um caminhão de entrega deixar ali sua mobília, esse mobiliário vale agora apenas 10% do valor de compra. Isso significa uma diminuição no valor de revenda.
Se o estilo da sua marca está evoluindo constantemente, o aluguel de móveis é uma excelente alternativa para a compra.
Muitas empresas querem se sentir como se estivessem em um ambiente novo e moderno e evoluir seu espaço com as tendências atuais.
Ao alugar móveis, você pode alterar o estilo do seu escritório sempre que o prazo do contrato terminar. Isso proporciona ao seu espaço de escritório a aparência mais atualizada para impressionar clientes e outros em potencial.
Alugar móveis pode ser uma opção prática em uma variedade de cenários diferentes. Ele pode ajudar as empresas a economizar tempo, dinheiro e o incômodo de lidar com móveis recém-adquiridos, tudo isso mantendo seu escritório contemporâneo.
Se você precisar de ajuda para encontrar um espaço para escritórios de curto prazo ou se expandir rapidamente para atender a novas necessidades de crescimento, contate especialistas em representação de locatários de escritórios o mais breve possível. Pense nisso!