Para se destacar é preciso manter uma ótima produtividade da sua linha de produção. O mercado está cada vez mais competitivo e, isso, todos nós sabemos. O motivo? Bom, o aumento do número de empresas eleva a concorrência no momento em que cada uma quer conquistar o seu espaço e se destacar das demais.
Para manter um negócio lucrativo é preciso buscar o aumento da produtividade, apresentando resultados consistentes e que aumentam de maneira gradativa.
Para atingir esse objetivo, vamos apresentar algumas estratégias que podem ser adotadas, visando aumentar a performance e, inclusive, melhorar a qualidade dos seus resultados.
Imagina poder aumentar o nível educacional dos colaboradores, analisar o atual desempenho dos times e tomar as melhores decisões para investir em ferramentas certas. Ficou curioso? Continue a leitura que vamos abordar os principais pontos sobre esse assunto!
Reconheça os colaboradores
Antes de qualquer coisa é preciso reconhecer todo o trabalho desempenhado por sua equipe de trabalho, pois não tem como aumentar a produtividade sem trabalhar com a motivação.
Em teoria, todos nós queremos que nossos esforços sejam recompensados e valorizados. Feedback positivo é sempre bem-vindo, mas sabemos que no mundo real, a motivação também precisa tocar seu bolso.
Nesse caso, se você descobrir uma maneira de recompensar sua equipe pelo alto desempenho ao longo do ano, deixando bem claro as regras da recompensa, com toda certeza os colaboradores ficarão mais comprometidos e se tornarão mais produtivos.
Você pode criar planos de aumento salarial e até participação nos lucros em planos como PPR ou PLR. Seja qual for a sua escolha, não esqueça que a produtividade está diretamente relacionada ao reconhecimento dos funcionários. Por isso, procure sempre mostrar a eles o quanto são importantes para o crescimento da empresa.
Independente do segmento de mercado ou tipo de empresa, essa sem dúvidas, é um dos pontos mais importantes para o aumento da produtividade.
Utilize a metodologias ao seu favor
Após conquistar sua equipe de trabalho, saiba que existem diversas metodologias aplicáveis na indústria e que podem garantir uma melhor produtividade para a sua linha de produção.
O Lean Manufacturing, ou produção enxuta, é um método desenvolvido para eliminar os desperdícios que ocorrem durante os processos produtivos, sendo uma ótima estratégia para adotar nas fábricas. Assim, é possível assegurar que todos os recursos sejam aproveitados da melhor forma por meio de uma abordagem baseada na melhoria contínua.
Você pode estar se perguntando quais as premissas que levam o Lean Manufacturing a obter resultados positivos, certo?
Bom, para garantir que tudo isso ocorra, é preciso enxergar todos os processos da empresa de forma sistemática e integrada. Por isso, essa metodologia pode ser divida em diversas classes. São elas:
Transporte: O transporte é um dos itens fundamentais quando falamos de estratégia logística, ele tem papel essencial no desempenho de diversas vertentes no atendimento ao cliente. Nesse caso, é fundamental que se considere o deslocamento que será realizado e os custos desse processo;
Movimentação: a movimentação de uma fábrica está diretamente relacionada às atividades dos colaboradores, como a busca por ferramentas que não estão próximas do local de uso. Aqui, é essencial realizar um estudo ergonômico para organizar todo o equipamento necessário durante as etapas de Produção;
Superprodução: quando tudo que é produzido perpassa a demanda esperada, a mão de obra, a matéria-prima e o espaço de armazenagem, custos fixos importantes para a produção, aumentam o esforço financeiro para as fábricas. O Lean prevê a aplicação da produção puxada.
Estoque: estoque parado gera gastos com armazenamento e isso também aumenta os prejuízos financeiros. Para reduzir seu inventário ao necessário, é essencial realizar uma ótima previsão de demanda;
Espera: a ociosidade de equipamentos é o tempo em que estes ficam parados na produção, normalmente, por problemas operacionais ou, mesmo, para períodos de manutenção. Dentro do conceito de Lean, é importante traçar estratégias que diminuam as horas ociosas de uma máquina;
Superprocessamento: Quando uma etapa do processo não agrega valor ao resultado final do produto e ao cliente, eliminá-la é a melhor a ideia para aumentar a produtividade;
Defeitos: falhas nos produtos ou na prestação de serviços que geram custos de correção e retrabalho são pontos que interferem diretamente na capacidade operacional da empresa. Para que problemas como esse não ocorra, a qualidade deve ser garantida durante todo o processamento do produto final.
Invista em tecnologias e automação
Uma das opções que as empresas podem adotar, aliada a metodologias ágeis, é o uso de ferramentas para automação.
Com esse tipo de tecnologia, é possível diminuir os custos e permitir que os colaboradores exerçam suas atividades manuais e repetitivas da melhor forma. Além de agregar valor, isso também corrobora com os aspectos mais importantes para o aumento da produtividade.
Ficou confuso? É normal não conseguir enxergar todos os benefícios que um sistema de gestão entrega, mas pense uma coisa: todo o processo do Lean precisa de um sistema que coloque as frentes de produção em um único lugar, facilitando a comunicação entre os setores e otimizando todas as etapas. Essa relação é o que vai aumentar o desempenho operacional das empresas.
Existem diferentes softwares de gerenciamento, alguns possuem o poder de garantir que as manutenções nas máquinas sejam realizadas de forma preventiva e não corretiva e outros, como os sistemas como o ERP, permite um melhor acompanhamento dos processos gerenciais do setor, ajudando na montagem dos indicadores de desempenho.
Melhore a comunicação interna
Uma grande barreira para o aumento da produtividade é a falta de comunicação entre departamentos e funcionários. Quando falamos sobre a relação entre líderes e liderados, a má comunicação pode levar os profissionais a serem menos produtivos e ainda mais insatisfeitos.
É importante comunicar as metas e os objetivos estratégicos para todos os times, independentemente se essas informações serão necessárias para cada atribuição. Isso aumenta a troca de conhecimento entre a equipe e ajuda a identificar quais são os pontos que podem melhorar.
Para esse objetivo, investir em canais de comunicação (murais, e-mails, intranets, redes sociais corporativas etc.) e estimular a cultura do diálogo são estratégias essenciais.
Uma metodologia que pode te ajudar nesse aspecto é o Kanban. Esse termo, faz referência a um sistema de organização que melhora o entendimento e a comunicação das atividades em equipe. Ele serve para todas as áreas, desde a produção até a organização de documentos importantes para a empresa. Vale a pena conferir sobre e estudar a melhor forma de aplicá-lo.
Treine seus funcionários
Por fim, nada mais justo que após implementar diferentes técnicas e otimizar a produção da empresa, é necessário qualificar seus funcionários.
O ideal é que eles possuam treinamentos frequentes sobre:
- Práticas de mercado,
- Tecnologias e equipamentos que irão operar;
- Procedimentos de segurança que deverão seguir;
- Políticas e comportamentos que devem ser realizados ou evitados e que influenciam diretamente na cultura da empresa.
O aumento da produtividade pode gerar resultados incríveis para o negócio, uma vez que você elimina despesas, otimiza processos e reduz custos.
Esperamos que nossas dicas ajudem a iniciar bons processos de melhoria na sua empresa!
Esse artigo foi produzido pela Equipe Sensio. Para mais informações como essa, acesse nosso site.
Até a próxima!