Você já sentiu alguma vez uma sensação de desorganização no seu trabalho? Se você respondeu que sim, saiba que é um sentimento comum no universo da advocacia.
Sabe por quê? Na advocacia, existem muitas obrigações, tarefas e compromissos que precisam ser cumpridos ao longo do dia.
Assim, os profissionais do Direito têm uma agenda quase sempre lotada e o sentimento de desorganização é constante.
Mas, calma. Existem algumas dicas que irão te ajudar a te manter organizado no dia a dia, mesmo com a sua rotina corrida. Vamos lá?
Dica #1: Mantenha seu local de trabalho organizado
Um ambiente de trabalho organizado impede que o advogado se distraia na bagunça.
Sabemos que a desorganização faz com que qualquer pessoa perca tempo e produtividade.
Como resolver isso? É simples:
- Utilize ferramentas online
- Mantenha o ambiente limpo e organizado
- Faça anotações das tarefas e compromissos
- Padronize as suas pastas e documentos
- Mantenha o local de trabalho sempre limpo
- Mantenha uma boa iluminação no ambiente
Dica #2: Enumere as suas tarefas diárias
Sabe quando você tem a sensação de que tem muita coisa para fazer e não sabe por onde começar? Essa sensação é bem comum não só no mundo do direito, mas em todas as profissões.
Por isso, é importante enumerar os seus compromissos de acordo com a prioridade e urgência. Além disso, defina também como essas tarefas serão executadas.
Você pode fazer isso de forma diária, semanal ou mensal.
Uma ferramenta que pode te auxiliar nessa questão é o Google Agenda. Nele, você organiza o seu dia por ordem de prioridade ou cronológica.
Inclusive, há ferramentas e prazos que sincronizam seus prazos com a Agenda do Google, como a Legalcloud.
Esse aplicativo está disponível na Web e em aplicativo de celular, tanto para iOS quanto para Android.
Dica #3: Defina o que é mais urgente e importante na sua advocacia
Existe uma diferença entre tarefa urgente e tarefa importante.
As tarefas urgentes são aquelas que você precisa dar mais atenção, já que precisam ser entregues dentro de um determinado prazo.
Já as tarefas importantes são aquelas que não são tão urgentes, mas precisam ter uma certa atenção também.
Programe as suas tarefas com antecedência, separando por urgentes e importantes.
Para ilustrar, você certamente possui prazos mais urgentes do que outros e é importante ficar atento a isso.
Uma solução é utilizar uma plataforma que te auxilia a simular seus prazos processuais, a fim de evitar riscos na sua contagem de prazos.
Dica #4: Estabeleça uma rotina
É mais do que claro que manter uma rotina te auxilia a manter um planejamento eficaz.
Isso impede que os advogados se enrole e perca prazos ou compromissos tanto na sua profissão, quanto na sua vida pessoal.
Nossa dica é criar um cronograma de atividades diárias ou semanais do que você precisa fazer.
Isso permite uma melhor visualização do seu dia e evita que você esqueça de algo importante.
Dica #5: Organize seus prazos processuais
A última dica, mas não menos importante, é você manter seus prazos processuais organizados.
Ter uma rotina de acompanhamento dos prazos, hoje em dia, é imprescindível para os advogados.
Uma boa dica é utilizar a Calculadora de Prazos da Legalcloud, que te ajuda a simular os seus prazos processuais de forma prática e rápida.
A ferramenta é constantemente atualizada com
Como a rotina dos advogados são bem corrida, sabemos que uma ferramenta facilita muito essa questão de acompanhamento de prazos processuais.
Você se sente organizado na advocacia?
O trabalho na área jurídica necessita de cuidados relacionados às tarefas e ao tempo.
Então, é fundamental que os advogados sejam organizados e mantenham um bom planejamento.
Com uma boa organização, você diminui consideravelmente o risco de perder algum prazo, de esquecer dos seus compromissos, de deixar de executar uma tarefa importante, entre outros.
Com essas dicas, você irá aumentar bastante não só a sua produtividade, mas também a qualidade de vida, já que você se sentirá mais seguro e organizado.
Esse texto foi produzido pela equipe da Legalcloud, a criadora da Calculadora de Prazos Processuais que é utilizada por mais de 150.000 profissionais do Direito do país.