Os serviços de contabilidade são indispensáveis em qualquer empresa. A parte contábil faz com que a empresa esteja em dia com suas obrigações tributárias estabelecidas pela Receita Federal. Além disso, contribui para evitar problemas como sonegação de impostos, multas e cobrança em excesso de impostos.
A contabilidade também atua para que as empresas paguem seus fornecedores e funcionários, tendo um equilíbrio financeiro. A contabilidade para igrejas, por exemplo, envolve os mesmos procedimentos de uma empresa comum, desde que a igreja seja vista como uma empresa, com a obertura do CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica).
Como muitas igrejas e empresas, de modo geral, não têm condições de contar com um serviço de contabilidade, é possível apostar na contratação de um consultor contabil, por meio da terceirização do serviço.
Esse consultor prestará apoio e assessoria contábil, troferecendo orientações acerca do gerenciamento da empresa. Além do serviço da contabilidade ser importante e indispensável, existem outros serviços que também são indispensáveis para o bom andamento de uma empresa.
O uso da telefonia PABX
Uma empresa precisa ter disponibilidade telefônica tanto para o público que deseja ter acesso as informações sobre serviços ou produtos, assim como para a comunicação interna entre os colaboradores. Por isso, existem vários tipos de telefonia,.
A telefonia PABX (Private Automatic Branch Exchange) é um tipo de telefonia com várias linhas telefônicas são interligadas em uma empresa, por meio de ramais. Com isso, os outros setores e ramais podem realizar ligações de forma externa do setor para outro. Essas ligações são gratuitas e facilitam a comunicação.
As vantagens de utilizar esse tipo de telefonia é que elas permitem a integração entre os telefones internos e externos da empresa e setores, permitindo também a interação via internet.
Além disso, vários números podem ser discados de forma simultânea, o que ocorre diferentemente de um ambiente residencial, mesmo que conectado em uma mesma rede.
Esse sistema também é considerado como de baixo custo, favorecendo ainda mais o seu uso. Entre outras vantagens que podemos destacar estão:
- Maior controle das ligações e chamadas realizadas;
- Contam com um sistema de rede em integração;
- São sistemas autossuficientes;
- Criam uma conexão com áreas internas e externas;
- Tornam o ambiente corporativo mais conectado e integrado;
- Melhora a comunicação da empresa com os clientes;
- Permite a realização de várias ligações e chamadas de forma simultânea;
- Melhora a comunicação entre os setores.
Diante dessas vantagens, vale a pena buscar por uma empresa especializada que possa ser útil no processo de instalação e manutenção da telefonia.
Serviços adicionais que podem ser terceirizados
Existem vários outros serviços de qualidade que podem ser terceirizados, ajudando a reduzir os custos da empresa e melhorando os investimentos. Desde os serviços de contabilidade, até os sevriços de limpeza, é possível contratar de forma terceirizada, com um excelente custo-benefício.
Por isso, pensar na segurança do local também é uma das ações que podem envolver a terceirização de serviços. Existem empresas de segurança que são especializadas na segurança patrimonial e predial, contando com equipe técnica especializada somente nesse segmento..
Além disso, essa empresa de controle de acesso também fica responsável por controlar a entrada e saída de pessoas em uma empresa. Essa entrada pode ocorrer por meio de um registro de documentação, que pode ser o registro geral ou o cadastro nacional de pessoa física.
Mas também existem algumas empresas que apostam no uso de catracas biométricas, com reconhecimento de leitura digital, ou que entregam crachás para os funcionários e adesivos de identificação para novos visitantes. A segurança, além de ser um ponto fundamental, agrega também credibilidade em uma empresa.
Outra ação que serve para tornar o ambiente mais saudável, limpo e confortável é o da higienização do espaço. A higienização dos espaços da empresa proporciona um clima organizacional agradável e ajuda a melhorar o bem-estar das pessoas no local.
Diante disso, é fundamental investir no serviço de limpeza, além de contratar uma distribuidora de saco de lixo e de produtos de limpeza, como: desinfetante, água sanitária, desengordurante, alcool, luvas para limpesa, entre outros.
Além disso, é importante que a empresa distribua os equipamentos de proteção individual para quem estiver trabalhando no local. Essa ação envolve a distribuição de de luva de limpeza, botas, toucas e óculos.
Portanto, os investimentos em serviços terceirizados de qualidade e e bons materiais para o uso do dia a dia são essenciais para o sucesso, segurança e lucratividade da empresa.