A demanda de um escritório por diferentes tipos de materiais é grande. Independentemente do segmento de atuação, alguns tipos de produtos são essenciais para a execução das atividades internas, que vão desde itens simples, como uma fita gomada, até os específicos, como as tintas sublimáticas para impressoras especiais.
Para produtos mais característicos, uma boa alternativa é encontrar um fornecedor do segmento, facilitando sua compra. Ou também criando um estoque interno, repondo o item sempre que for necessário.
Outros materiais que são mais fáceis de serem encontrados devem ter seu padrão de compra incluído no planejamento da empresa. Essa rotina interna comporta fatores importantes como:
- Fluxo de caixa;
- Logistica;
- Armazenamento;
- Urgência;
- Outros aspectos.
Normalmente os processos internos de funcionamento da empresa cumprem um cronograma pré-estabelecido, para que a rotina seja administrada de maneira eficiente. Por isso, existe um período certo de compras, que envolve uma reserva mensal para essa atividade.
Além disso, a logística de uma empresa é construída para comportar atividades diversas, como entrega ou retirada de produtos, de acordo com um itinerário. Justamente por isso, é muito comum ver um setor especializado para essa função, já que em muitos estabelecimentos grande parte de suas atividades demanda o uso de veículos.
Um armazem ou estoque também é parte presente na administração de uma empresa. Tanto para cumprir o papel de estoque, disponibilizando desde materiais de escritório até a matéria-prima utilizada na fabricação interna, quanto para a armazenagem da produção do local.
Outro fator importante da rotina de um escritório é a urgência. Afinal, em qualquer tipo de estabelecimento algumas situações podem fugir do previsto, de modo que surgem demandas extras dentro do fluxo normal de trabalho.
Por isso, a administração de uma empresa deve ser feita sempre de maneira objetiva e regrada, tornando seu cotidiano mais previsível e controlado.
Materiais de escritório
Sem dúvida, um dos tipos mais comuns de gastos empresariais é com materiais de escritório. Desde pequenos negócios até grandes indústrias, não existe um único estabelecimento que não precise adquirir produtos simples de uso cotidiano.
Os mais comuns são:
- Lápis e caneta;
- Diferentes tipos de papéis;
- Fitas;
- Clipes e grampos;
- Pastas e organizadores;
- Arquivos.
Esses materiais são universais, utilizados pelos mais variados tipos de negócios. Sejam lanchonetes e restaurantes ou sejam escritórios de contabilidade, sempre é preciso utilizar uma simples caneta e ter uma folha acessível para realizar algum tipo de anotação.
Além disso, a grande maioria dos negócios possui uma estrutura interna para realizar os serviços administrativos e financeiros, que comportam o pagamento de contas, a guarda de documentos, a emissão de notas fiscais, as cotações de compras com diferentes fornecedores e outros tipos de atividades.
Dependendo do ramo de atuação, entrar em contato com fabricantes pode ser uma ótima maneira de adquirir esses tipos de artigos com facilidade e preço diferenciado.
Por exemplo, uma fabrica de papel de seda SP certamente oferece descontos para empresas que compram seus produtos em maiores quantidades.
Materiais de limpeza e produtos descartáveis
Tão importante quantos os materiais de escritório são os de limpeza e itens descartáveis. Os mais comuns são:
- Desinfetantes;
- Detergentes;
- Sacos de lixo;
- Vassouras e pás.
Além dos descartáveis, que são:
- Copo;
- Papel higiênico;
- Papel toalha;
- Guardanapo;
- Entre outros.
Enquanto os itens do primeiro grupo podem ser adquiridos diretamente com um fornecedor de produtos de limpeza, os itens descartáveis podem ser encontrados com facilidade em lojas do segmento.
Alguns tipos de distribuidores fornecem a compra de descartáveis juntamente com os materiais de escritório, pois optam por atender à demanda de um estabelecimento por completo.
Outro ponto interessante é que os produtos de limpeza normalmente são apenas de uso interno e por isso seu volume de compra é menor.
Enquanto isso, os descartáveis podem ser utilizados por funcionários e por clientes ou visitantes, sendo dispostos em um pedestal ou em compartimentos específicos. Assim, a necessidade tende a ser maior, já que a utilização é mais abrangente.
A escolha por produtos de qualidade
Seja para escritórios ou seja para estabelecimentos em geral, o segmento de suprimentos e materiais de papelaria está em constante atividade, servindo diversos setores empresariais.
Nesse cenário, é indicado que um estabelecimento procure adquirir bons produtos, pois essa é sempre a melhor opção para atender ao público em geral, mesmo em itens descartáveis, já que a escolha por qualidade transmite ao cliente uma maior preocupação por parte da empresa.
Por isso, negociar bons descontos pode ser uma alternativa viável para qualquer estabelecimento, possibilitando assim adquirir materiais de melhor qualidade por menores preços.