Uma empresa precisa pensar em muitos pontos para que seus serviços fluem de forma correta, como na produção, nas vendas, mas, principalmente, na gestão financeira da empresa.
Para que a gestão financeira e também burocrática é de suma importância os serviços de contabilidade no centro de SP. As empresas, exceto as que trabalham sob MEI (registro de microempreendedor individual), são obrigados à ter um profissional da contabilidade.
Os serviços de contabilidade apoiam o empresário nas mais variadas formas, principalmente na área financeira, na área fiscal, na área burocrática e de modo a ajudar na tomada de decisões.
Assim, um escritorio de contabilidade SP centro pode oferecer serviços específicos e diferenciados, e no decorrer desse texto entenderemos quais são esses serviços prestados que são essenciais para que o negócio consiga ter sucesso.
Serviços prestados pela contabilidade
Os serviços prestados pela contabilidade se encontra em muitos momentos da empresa, da criação até o dia a dia empresarial. Abaixo veremos alguns serviços prestados por esse setor.
1. Abertura de empresa
A contabilidade atua de forma decisiva nos procedimentos burocráticos para abertura de uma empresa, isso porque é um processo bastante complexo.
Assim, as contabilidades disponibilizam seus profissionais para verificar as legislações municipais, estaduais, federais, de modo que nenhuma exigência deixe de ser cumprida.
Assim, o contador ajuda o empreendedor nas:
- Definições dos códigos CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas);
- Definição do porte da empresa;
- Escolha dos regimes tributários;
- Escolha das naturezas jurídicas.
O contador então atua na alteração de contratos e atualizando dados da empresa sempre que possível.
2. Escrituração Contábil e Tributária
São um dos serviços mais importantes e que exige da contabilidade uma segurança dos dados, com acesso aos sistemas com leitor biometrico e com cartão de acesso.
Isso porque esse serviço trata do registro das movimentações financeiras, de modo a preencher demonstrativos e fazendo controles essenciais.
Alguns serviços de escrituração são:
- Balanços Patrimoniais;
- Elaboração de Demonstrativos do Resultado do Exercício – DRE;
- Balancetes;
- Conciliações bancárias.
Outro serviço importante para contabilidade é a emissão de guias de impostos, como o ISS e o ICMS, fazendo com que a empresa atenda todas as exigências do fisco.
Como todos os processos de escrituração ocorre em software de dados é importante que a contabilidade invista em serviços de segurança de dados, fazendo o acesso aos sistemas com leitor biométrico digital, cartões e senhas criptografadas, garantindo a segurança dos dados.
Outros serviços prestados pelas contabilidades são:
- Emissões de Certidões Negativas de Débitos;
- Assessorias Trabalhistas;
- Assessorias para Gestão Financeira;
- Assessorias para o Planejamento Tributários.
Para que todos esses serviços sejam realizados são usados pelos profissionais diversas ferramentas, afinal, sem o suporte dessas ferramentas os serviços ficariam defasados, dessa forma, abaixo iremos falar de forma mais detalhada sobre essas ferramentas.
Ferramentas usadas em contabilidade
Por conta da tecnologia os escritórios de contabilidade ganhou bastante dinamismo, do uso do relógio de ponto com leitor biométrico impressão digital para gestão das folhas de ponto até softwares que permitem a emissão de notas fiscais e desenvolvimento de balancetes e balanços.
Assim, os processos da contabilidade se tornaram também mais eficientes e os serviços de gerenciamento de documentos mais seguro e melhor.
Abaixo iremos falar sobre alguns dos sistemas usados na contabilidade e que trazem segurança e eficiência em seus processos.
1. Gestão de documentos
Um dos sistemas que asseguram a qualidade e eficiência da contabilidade é softwares que permitem a consulta de documentos eletrônicos no site da Secretaria da Fazenda e que permite o armazenamento de notas eletrônicas em diversos formatos.
Permite também que a pesquisa seja feita de forma rápida, podendo então o controle fiscal e as atividades mensais serem dinamizadas.
2. Software de escrituração contábil
A escrituração como vimos lida com diversos processos e serviços que são importantes para a rotina das empresas e também dos escritórios de contabilidade.
Esses softwares funcionam como um cofre boca de lobo, em que armazenam os recibos, comprovantes de pagamento, balanços e outros tipos de documentos.
Vimos então que um escritório de contabilidade possui diversos elementos e serviços que são prestados de forma a garantir as empresas gestão fiscal, financeira e burocrática para as empresas de forma correta.
É necessário lembrar que todos esses processos hoje em sua maioria são digitais e que é de suma importância que no uso dos programas e softwares o escritório tenha um suporte para segurança dos dados. Assim, entendemos que os serviços de contabilidade são decisivos na gestão da empresa.