Ter um negócio traz diversos desafios e um deles está relacionado ao setor de contabilidade. Isso porque esse setor fica responsável pelo gerenciamento de finanças, além de contribuir para um equilíbrio financeiro empresarial.
Por isso, é importante que a empresa conte com um serviço contábil em sua empresa por contratação direta ou terceirização, auxiliando para que esteja em dia com a lei e otimize os serviços. Confira mais detalhes na leitura deste artigo.
A importância da contabilidade para uma empresa
A contabilidade é um dos pontos mais fundamentais para a organização e sucesso de uma empresa. Isso ocorre porque o setor é responsável por cuidar:
- Da gestão tributária;
- Da gestão fiscal da empresa;
- Dos processo de compra e venda;
- Dos processos de estoque;
- De processos administrativos da empresa.
Uma empresa precisa realizar várias atividades fiscais e de prestação de contas à Receita Federal. Muitos desses procedimentos necessários são burocráticos e exigem um profissional técnico, da área contábil para auxiliar.
Na prática, esse profissional emite relatórios, notas fiscais e documentos necessários para um controle e gestão financeira de forma eficaz.
Somente por meio disso, a empresa consegue equilibrar seus gastos. Para isso, é importante que a empresa conte com equipamentos modernos e avançados, como é o caso dos desktops e computadores.
Nesse caso, é necessário realizar também a locação de desktop. No mercado, vários equipamentos eletrônicos estão disponíveis para que o cliente escolha qual mais se encaixa com a necessidade de sua empresa.
Inclusive, o processo do aluguel de desktop traz economia para a empresa, que adquire um material bastante avançado e potente por um valor mais acessível.
Em que momento um serviço de auditoria é necessário?
A auditoria é um segmento muito importante dentro da empresa porque contribui para a fiscalização dos produtos e processos que existem no local, assim como facilitam o gerenciamento do estoque, o controle de gastos, compras e vendas. Além disso, a auditoria trabalha para prevenir perdas e trazer mais lucros e benefícios para a empresa.
Para que a empresa tenha um gerenciamento facilitado, muitos locais realizam a contratação de funcionários para trabalhar no setor de auditoria, tendo conhecimento logístico de estoque, marcação e bipagem de produtos.
mais ainda, em alguns casos é necessário contratar uma auditoria externa. Mas, ainda existem muitas dúvidas a respeito de quando esse procedimento deve ser realizado. Neste artigo, explicaremos melhor acerca desse tema.
Basicamente, a auditoria externa ou a auditoria independente nas empresas de grande porte ocorre em empresas com rendimento maior que 240 milhões de reais ou que tenham renda bruta por ano igual a 300 milhões de reais. Essa determinação está em lei e passa por toda uma análise do Conselho Federal de Contabilidade (CFC).
Para auxiliar nesse processo, inclusive, técnicos e profissionais da contabilidade atuam na fiscalização dos gastos e investimentos da empresa, assim como reduzem a burocracia e facilitam o processo de prestação de contas.
Para isso, a empresa busca digitalizar documentos necessários para a prestação de contas à auditoria externa, que tem a função de verificar se o que foi apontado como resultado pela auditoria interna da empresa está correta e se as contas batem com os valores apresentados. Para isso, algumas demonstrações contábeis são realizadas.
A Receita Federal do Brasil obriga a contratação dessa empresa e determina que o nome da empresa auditora, assim como o auditor, esteja presente no processo e relatório, apontando quais verificações contábeis foram feitas, por meio de uma escritura contábil.
Como esse processo envolve muitos aspectos burocráticos, assim como cadastros específicos, contratar um serviço de auditoria externa que seja qualificado para a realização de atividades é fundamental para a empresa que deseja estar dentro dos aspectos legais.
É importante também, no processo de anexação dos documentos, buscar por uma empresa de digitalização de documentos SP para que toda a documentação exigida em um conselho de contabilidade ou de prestação de contas à receita federal sejam apresentadas.
Nos procedimentos burocráticos, a ação de escanear documento é fundamental, tanto no aspecto das documentações vinculadas à empresa, assim como da prestação de contas da parte da auditoria interna e externa.
Além disso, a possibilidade de realizar um scanner dos documentos permite que eles estejam mais visíveis para a confirmação dos dados.
Assim, para que sua empresa siga as obrigações e recomendações técnicas é necessário contar com empresas com qualificação profissional, experiência de mercado, além de atuar de forma tecnológica.